Tracking POD trên Etsy: chỉ hoàn tất sau khi bàn giao thật

Nhà in đánh dấu đơn là đã gửi nhưng Etsy vẫn để đơn ở trạng thái mở. Mã tracking đã có, song bạn chưa biết hãng vận chuyển đã nhận kiện chưa, mã đó có đại diện cho toàn bộ đơn không và người mua thực sự nhìn thấy gì.

Tách bốn nghĩa của trạng thái đã gửi

Trước khi sửa Etsy, hãy gọi đúng sự kiện đang có. Một từ trạng thái của nhà cung cấp có thể gộp nhiều giai đoạn, còn người mua chỉ thấy kết quả đã lưu trên sàn.

• Đã tạo nhãn: cước hoặc mã tồn tại nhưng kiện có thể còn ở nhà cung cấp.
• Đã bàn giao: kiện đã sang quyền kiểm soát của hãng vận chuyển.
• Đã hoàn tất trên Etsy: sàn biểu thị kiện là đã gửi.
• Người mua nhìn thấy: có bản ghi hữu ích hoặc thông báo dự kiến.

hướng dẫn Etsy về hoàn tất và tracking hiện hành nói ngày gửi phải khớp với ngày dự kiến bàn giao cho hãng vận chuyển; trang này cũng tách tracking tự có trong nhãn Etsy khỏi tracking nhập thủ công khi hoàn tất bằng nhãn khác.

Lập một thẻ sự thật cho mỗi kiện

1. Đơn Etsy và các dòng sản phẩm trong kiện
2. Lệnh sản xuất và lô của nhà cung cấp
3. Kiện vật lý, thứ tự, nội dung và điểm đến
4. Hãng vận chuyển, bằng chứng bàn giao và trạng thái tracking
5. Ngày gửi, tracking, thông báo và kết quả phía người mua trên Etsy

Lấy kiện hàng làm đơn vị hoàn tất

hướng dẫn trạng thái đơn của Printify tách trạng thái sản xuất và vận chuyển, đồng thời cho biết một đơn nhà cung cấp có thể có nhiều lô hoặc phương thức không tracking. Người bán vẫn phải nối từng lô với kiện thật và sản phẩm Etsy bên trong.

Chọn đường hoàn tất theo nguồn nhãn

Nguồn nhãn thay đổi nơi có dữ liệu đầu tiên và ai có thể ghi vào Etsy, nhưng không loại bỏ việc kiểm tra kết quả.

Khi không dùng được nhãn Etsy

hướng dẫn Etsy về sự cố vận chuyển nói nhãn Etsy có thể không dùng được do vị trí, địa chỉ hoặc điều kiện khác và gợi ý mua nhãn từ hãng trực tuyến hoặc bưu cục. Cách này giải quyết mua nhãn, chưa giải quyết nghiệm thu bản ghi.

Nếu nhà cung cấp tự hoàn tất Etsy, hãy kiểm tra đúng đơn, đúng kiện, ngày gửi hợp lý và sản phẩm còn lại. Đừng nhập lại cùng mã chỉ vì chưa chắc thông báo đã gửi.

Để bằng chứng bàn giao quyết định ngày gửi

Dùng sự kiện quan sát được mạnh nhất gắn với đúng kiện. Trạng thái chung có thể chỉ nghĩa là sản xuất xong hoặc nhãn sẵn sàng, chưa chắc là bằng chứng hãng đã nhận.

Chẩn đoán đúng chỗ lệch đang thấy

Nhà cung cấp báo đã gửi nhưng tracking chưa chạy

So định nghĩa trạng thái của nhà cung cấp với bằng chứng hãng.

Một đơn Etsy có nhiều kiện nhà cung cấp

Cho mỗi kiện một hàng riêng với nội dung, hãng và tracking.

Phương thức không có tracking

Không tạo mã giả hoặc dùng lại mã không liên quan.

Sai hãng hoặc sai mã

Giữ giá trị cũ và lý do sai trước khi sửa.

Ví dụ giả định: túi và tranh đi riêng

Sau đây là ví dụ giả định, không phải kết quả khách hàng.

Người mua đặt một túi in và một tranh trong cùng đơn Etsy. Thứ Ba, nhà cung cấp túi tạo kiện có tracking; tranh vẫn sản xuất ở xưởng khác. Người bán chỉ hoàn tất kiện túi sau khi có bằng chứng bàn giao.

• Đơn Etsy có túi và tranh.
• Kiện 1 chỉ chứa túi và có mã riêng.

Hai ngày sau, nhà cung cấp tranh tạo một hộp tranh cứng. Nhãn có rồi nhưng chưa có bàn giao thật. Người bán tạo hàng dữ liệu và chờ; khi sự kiện nhà cung cấp nối hộp với hãng, kiện thứ hai mới được hoàn tất và kiểm tra phía người mua.

Kết thúc bằng kiểm tra phía người mua

hướng dẫn Etsy về trạng thái người mua giải thích rằng hãng được hỗ trợ có thể hiện nút theo dõi, còn mã từ hãng khác vẫn có thể nằm trên biên nhận. Không nên giả định mọi hãng hiển thị giống nhau.

• Đúng đơn Etsy dự kiến.
• Ngày gửi khớp sự kiện bàn giao có căn cứ.

Câu hỏi về tracking POD trên Etsy

Có nên hoàn tất khi nhà cung cấp vừa tạo nhãn?

Không chỉ dựa vào nhãn. Ghép lô nhà cung cấp với kiện thật và dùng bằng chứng bàn giao tốt nhất. Nhãn có thể tồn tại khi kiện vẫn đang chờ.

Etsy không có nhãn cho đơn này thì sao?

Dùng đường hãng bên ngoài phù hợp với quy định hiện hành, rồi nối đúng kiện, hãng, mã và ngày gửi trong Etsy. Mua nhãn và hoàn tất là hai kiểm soát riêng.

Một mã có thể dùng cho toàn bộ đơn tách kiện không?

Chỉ khi tất cả sản phẩm thực sự nằm trong cùng kiện. Hai kiện cần hai danh tính và bằng chứng riêng; mã đầu không được che kiện sau.

Bước tiếp theo: nghiệm thu một kiện thật

Chọn một lô do nhà cung cấp tạo. Ghép nó với kiện vật lý, nêu bằng chứng bàn giao, đặt ngày gửi Etsy từ bằng chứng đó và kiểm tra kết quả phía người mua. Nếu thiếu một mắt xích, để lại một lần kiểm tra cụ thể thay vì gọi công việc là hoàn tất.

Đây là thông tin vận hành thương mại điện tử chung, không phải tư vấn pháp lý, thuế, vận chuyển, chính sách sàn, hãng hay tài khoản. Etsy, nhà cung cấp, tích hợp, tuyến, yêu cầu tracking, đường sửa, thông báo, phí và thời gian đều thay đổi. Không quy trình nào bảo đảm quyền dùng nhãn, chấp nhận tracking, gửi thông báo, đủ điều kiện chương trình, giao hàng, hoàn tiền, vụ việc, thứ hạng hoặc kết quả tài khoản.